Cinq conseils pour travailler efficacement depuis son domicile

Dans le climat d’incertitude actuel, l’on demande à beaucoup d’entre nous de déplacer le lieu de travail au domicile. Malgré cette perturbation des normes de travail, il existe des moyens de rendre son temps à la maison tout aussi productif et positif. Sur la base des recherches effectuées par Haworth sur le milieu de travail, voici quelques conseils pour prospérer en cette ère de travail à distance.

1. Organisez votre espace de travail

Il a été démontré que l’introduction d’éléments biophiles dans votre espace de travail — la lumière naturelle, l’air pur, les plantes, les animaux domestiques, les matériaux naturels — réduit le stress et augmente la productivité et la concentration.

• Déplacez un vase de fleurs ou une plante en pot sur votre bureau, votre surface de travail ou une table à proximité.

• Travaillez dans des zones ayant accès à la lumière naturelle.

• Si possible, ayez une vue directe ou indirecte sur les arbres ou l’extérieur.

2. Planifiez votre journée

Lorsque l’on travaille à domicile, les distractions peuvent vous amener à passer une journée de travail sans structure. Il est important de définir clairement des objectifs pour la journée et de bloquer le temps nécessaire pour s’y consacrer.

• À la fin de chaque journée, dressez une liste de tout ce qui doit être accompli au cours de la journée suivante.

• Décomposez ces éléments en tâches spécifiques.

• Allouez du temps à chacune de ces tâches et envisagez de vous attaquer d’abord à certaines de vos tâches les plus importantes et les plus ardues.

3. Changez de posture, de position et d’emplacement

Tout au long de la journée de travail, nous devrions être régulièrement en mouvement pour un bien-être optimal bénéfique pour la santé et également pour améliorer les facultés cognitives en vue de la résolution des problèmes. À la maison, il ne devrait pas en être autrement. Repérez et employez des manières de continuer à bouger grâce à des changements de posture, de position et d’emplacement.

• Travaillez debout à votre comptoir ou au bar du petit déjeuner par tranches de 15 minutes.

• Faites le tour de votre maison lors de vos appels en conférence téléphonique ou en attendant que votre café soit prêt.

• Asseyez-vous en vous servant d’une chaise soutenant votre région lombaire et la courbe naturelle de votre colonne vertébrale.

4. Exploitez les technologies disponibles

N’annulez pas vos réunions. Utilisez la technologie numérique et les plateformes comme Microsoft Teams, Zoom, WebEx et Bluescape pour effectuer du travail collaboratif sur des fichiers, présenter du contenu et communiquer entre vous.

• Utilisez le clavardage vidéo autant que possible pour des rencontres plus personnelles et engagées.

• Lors d’un remue-méninges, utilisez des plateformes collaboratives comme Bluescape pour constituer des tableaux numériques de documents, de concepts et de liens.

• Prévoyez du temps pendant votre réunion pour donner un bref aperçu du mode d’utilisation de la plateforme, car certains pourraient ne pas être à l’aise ou familiarisés avec elle.

5. Faites une promenade

Il a été démontré que le temps passé à l’extérieur fait baisser la pression artérielle et réduit le stress tout en augmentant la concentration, la productivité et la créativité.

• Si vous avez besoin d’une réunion de remue-méninges par téléphone, suggérez que vous la meniez tous en vous promenant à l’extérieur.

• Lorsque vous essayez de résoudre un problème, promenez-vous dans un parc à proximité pour passer en revue vos idées.

• Au lieu de prendre un autre café dans la lassitude de l’après-midi, faites le tour du quartier pour vous donner un meilleur regain d’énergie.

Pour plus d’informations et de conseils sur le travail à distance et la collaboration, consultez l’article « Huit conseils pour les réunions à distance ».